随着互联网应用日益深入到人们的日常生活中，企业对互联网应用的要求也越来越高。从世界范围来看，推进政府部门和企业办公网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。

如何解决企业部门内和部门间的信息沟通和共享方面的问题，建立一个信息交流和沟通平台？如何在企业的运作过程中，使大量的文档方便地在不同的人员和部门间签核流转？如何将企业员工头脑中的知识和经验尽快和尽可能地保留在公司的知识库中，提供多种形式的共享和转移，转化为企业的智力资源？

如何让企业领导及时获得来自各种渠道的信息和数据（企业内、外部的各种信息），并能将信息资源有效利用，同时很快发布给相关人员，作为开展业务和做出决策的参考？如何有效利用硬件网络系统和相应的资金投入，做到投入少，效益好?

上海国臣信息技术有限公司通过有效整合知识文档管理、协作与交流、企业资源管理、流程管理等核心办公需求，为企业迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化、便捷式的协同办公自动化环境，有效地解决了目前企业存在的上述问题。

2、解决方案概述

针对传统的办公模式下，企业管理分工中纵向专业化、横向专业化而带来的管理问题以及日常管理和各项业务中流程的不规范化、不可控化，国臣凭借在办公自动化领域应用的成功经验，提出了以下解决方案：

n           采用基于Web的门户技术、工作流技术、协作技术、以及数据流的分布式应用框架，将应用系统有效地整合和管理起来，提供给用户统一、易用的平台和界面，同时系统还提供统一的身份认证，避免了用户在进入不同子系统重复登录的麻烦。

n           简明易用的操作，完全的图形化设计，操作者易于上手，可大幅度的缩短培训时间、降低培训费用 。

n           通过采用组件技术和积木式的开发模式，系统平台提供了一种可靠的、可伸缩的、易于扩充的综合办公和信息管理的基础架构。用户可根据自己的需求自行添加或链接自主开发的模块，通过门户网站定制工具新建、删除、编辑页面，完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容。

n           采用基于B/S 架构、Intranet /Internet技术，将多媒体技术引入到系统中（如图像、图形、声音、视频、以及电子签名、语音录入、手机短信通知等），极大地提高了网络办公系统的易用性。

n           支持移动办公，领导可以随时随地办理文件，提高了上层响应速度，同时领导可以随时随地监控某一工作的进展情况，并即时进行督查。

n           提供完善痕迹保留功能，所有论坛留言、拟稿和修改均可保留信息和修改痕迹。批注人信息以及批注时间、日期等信息都可保留以供备查，同时可设置多人同时批注。

n           自由设置催办、督办与代办、终止等功能，实时的工作提醒机制使领导和相关工作人员能及时了解未处理事项和急办事项，保障了工作的轻重缓急，极大的提高了工作效率，同时 设置了手机短信通知功能。

n           拥有完善的安全机制，如：数字签名、电子印章、PKI加密验证等技术手段。同时提供多种安全设置，如用户权限、访问范围、数据审计、数据加密、日志管理等，保证了系统和数据安全。

n           支持免费的、开放源码系统

s            支持免费的操作系统，如Linux、FreeBSD

s            支持免费的数据库管理系统，如MySql、PostgreSQL

s            支持免费的Web服务器，如Tomcat

s            支持免费的应用服务器，如Jboss