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介:

浙江省农村信用社联合社(以下简称:浙江信联社)于 2004 4 18 挂牌成立,由浙江省内辖区 82 家农村合作银行、农村信用社联合社和农村信用联社入股组建,是浙江范围最广泛、经济影响力最深入的金融力量。其旗下有4200多个网点,36000名职工,资产总额达3949亿元。

 

景:

在农村金融改革的大背景下,浙江信联社在开展法人治理结构改革后,面临着转换经营机制、完善内部管理的重大课题,产权关系的变化给管理模式、管理方法、管理工具都提出了新的要求,特别是对于全省 82 家农村信用联社、农村合作银行基础管理较为薄弱的现状,要实现网络建设、应用功能、管理体制上的三个“转变”,建立一个全面系统地办公管理系统平台就显得尤为重要,上海国臣OA凭借其良好的品质、突出的性价比及易用性独获青睐。

 

案:

上海国臣以浙江信联全省的办公业务需求为出发点,以“实现全社共通,统筹管理、条块协同、整合发展、互联互通、资源共享”为目标,在保证系统建设具有系统性、实用性、可扩展性、经济性,以及技术上的先进性、成熟性和安全性的基础上,充分考虑了信联的整体策划,进行了系统策划和构建,提供完全基于Web、高效、易用、逻辑完整的工作流程自动化平台。

在浙江信联社项目实施中,上海国臣始终贯彻总体部署、分步实施的原则,进行了充分调研,实施了信息库管理、个人办公、公文流转、办公应用等四大部分22个应用模块,通过门户系统可以进行会议管理、个人日程管理、车辆管理、办公用品管理、考勤管理、系统管理等一切日常事务的办理,统一实现网上办公,提高各人员、各部门的协作性和高效性。

同时在项目的实施过程中精心安排了人员培训,做到系统运行时全体人员即可上线操作。

浙江信联社通过本系统的建立,构建了全省办公服务应用平台,实现了对应用系统、数据的集成和对农信联社的办公流程再造,提高了行政管理和日常办公效率。

 

果:

通过此办公自动化系统的运行,达到了项目立项初期的目标要求,为浙江信联迅速搭建了一个协同、高效、集成的现代化、便捷式的协同办公自动化环境,不仅方便了信联全省4000多个网点协同合作办公,而且使网上办公更加正规化、流程化,大大提升浙江信联社的管理水平和办公效率。

 

 

 公司背景:

  冠生园是国家特大型集团企业,创建于一九一八年,是中国民族工业的名牌老字号企业。主要生产和经营糖果、蜂制品、面制品、味精、调味料、酒类、饮料、冷冻食品、保健食品、生物医药、休闲食品等近二十个系列二千多个品种。冠生园年销售收入42亿元,在上海市工业集团营业收入排行榜中连续多年名列前十位,是全国轻工业优秀企业,被列入中国500家最佳经济效益企业。

 冠生园拥有中国驰名商标“冠生园”、“大白兔”;上海市著名商标“冠生园”、“大白兔佛手以及一系列知名商标天厨华佗纯心每食佳十全草堂等。大白兔商标荣获中国十大公众认知率最高的商标。

 冠生园在全国各省、市建立了20个销售中心,形成了国内2000余个销售服务网点。集团公司在近百个国家和地区注册了商标,与包括沃尔玛(全球最大经销商)在内的100余家国外经销商建立了长期的友好业务往来关系。

 

需求分析:

   冠生园集团很早就重视了计算机在辅助企业管理方面的应用,先后建立了分销管理、财务管理、人事薪资管理等若干个小系统,涉及销售、财务、人事、国际贸易等各个部门,拥有良好的计算机应用基础。但是随着公司的发展壮大,对人员和各个部门的业务运作,以及公司内外部资源的沟通的高效性提出了更高的要求。信息孤岛渐渐凸现,多种系统仅仅孤立的基于部门级别的应用,缺乏集成,公司经营管理层很难及时全面掌握重要的经营数据,手工流传使得办公效率低下……IT系统的现状渐渐与冠生园品牌不相符,有鉴于此,冠生园决定进行引进综合的自动化网络办公系统来改善内部管理。在众多厂商面前,上海国臣凭借其优越的性能和良好的性价比胜出。

 

解决方案:

上海国臣首先对冠生园进行多次访谈和深入调研,对现有各主要的信息应用系统进行全面和深层次的诊断分析,并结合冠生园的公司战略、组织结构、流程和未来发展等多项因素综合考虑,从全局的角度为冠生园提供了协同软件和信息化集成平台应用的方案,使得冠生园内部管理系统焕然一新。

1、采用VFP数据库,强信息化的数据安全管理,建立数据安全管理体制。

2、在公司层面上对现有信息系统进行整合并建立统一的信息门户集成平台,统一权限管理体系。

      信息门户集成平台既是对全体员工的信息门户网站,也是内部诸多应用系统的综合集成平台,主要包括两方面:一是用户的统一,二是营销、财务、人事等各个业务应用系统的集成统一。

  •  用户的统一:它是统一的内部信息管理门户。公司员工通过身份认证,根据各自的部门和权限进入此平台,使工作更加高效透明。
  • 业务应用系统的统一:冠生园内部原有市场营销、仓储配送、生产管理、人事行政、财务管理等各多个系统,但各个系统是各自孤立的,领导要掌握相关信息必须分别到相关系统,输入不同口令才能进入查看。而上海国臣凭借其强大的门户集成平台,将各个独立的系统统一起来,接入信息门户平台。而管理层只需要一个统一口令就能及时准确方便的掌握各个部门的重要经营情况和数据,为做出决策提供第一手的资料,省去众多门户多个口令的麻烦。

      门户集成平台通过对人、业务系统的集成,将战略规划和营运管理各个环节进行整合,实现了企业各个信息系统规划的整体统一。

3、分销系统管理

      采用新的架构系统,选择新一代的面向大中型集团性的分销系统。提供BI支持领导决策层作分析。做系统查询功能,提供给领导查询使用。

4、站点角色管理

     系统站点由于不同的内容需要不同部门的人参与管理察看,所以针对权限不同,网站的后台管理对每个模块的内容进行了级别的自定义功能,系统管理员可以对每个模块的管理进行到角色的分配。

 

应用效果:

 冠生园集团通过运用此系统,搭建了集团知识库,为员工提供了一个信息共享交流的集成平台,实现了网上统一办公,畅通了 领导与员工、部门与部门之间的联系和沟通交流。使得各个部门之间的办公管理电子化、流程化、透明化,缩短了企业运转周期,降低了企业运营成本。

 

 

公司背景

 上海航天汽车机电股份有限公司(简称:航天机电)成立于1998528,并且于同年65日在上海证券交易所,(股票代码:600151)。其注册资本为46784万元。
航天机电本着追求卓越,崇尚活力的信念,依托航天雄厚的人才、技术等资源的优势,被国家认定为高新技术企业
航天机电主要从事于生产和开发卫星应用产品,运载火箭应用产品及相关的民用航天产品,汽车空调器,直流电机,风机,车用天线,传感器,离合器液压缸,中央电器总成,ABS齿圈,涂装工程等以及复合材料产品,复合材料高压气瓶,太阳能产品,通讯产品以及家用电器等。航天机电把质量视为企业的生命,不断强化质量管理,所属各分、子公司相继通过了ISO9001QS9000VDA6.1等标准的质量体系第三方认证。

 

需求分析

 随着公司的发展扩大,原有的设备已逐渐不能适应公司发展的需要,繁琐的工作流程环节处理占据了大量的工作时间,使得工作效率不高,同时,由于各个部门信息沟通没有统一渠道,加上原来流程存在一定缺陷,使得工作中各个环节传递时间大大加长,内部反馈速度缓慢,影响了公司发展进程。因此,航天机电迫切需要建立一个全新的办公自动化集成平台来解决以上问题。

 

解决方案

 上海国臣为航天机电的办公自动化搭建起一个基础性平台。其核心部分为GC门户模块和办公模块。综合信息门户平台系统是一套完整的门户网站,它利用现有应用系统的基础,提供一个企业级的信息门户架构平台,提升综合办公效率。该平台作为整个航天机电的应用入口,有很好的扩展性, 并且从长远来说,若有新的应用系统,可以很方便的整合到综合办公平台。

  办公模块提供信息库的管理,个性化门户网站的可视化定制以及网上办公等核心功能。

信息库管理满足公司门户页面个性化需求,提供灵活方便的定制工具,系统管理员根据需要可以对网站行管理和定制,另外,一些常用的功能模块集成在门户中,如电子论坛、公共服务、个人日程、电子期刊等作为一些组件式的应用,在门户中方便的调用。

 

应用效果:

   航天机电办公自动化系统运行以来,将员工从繁琐的手工操作事务中解脱出来,受到内部员工的高度评价和赞誉。员工们轻点鼠标就可轻松实现网上办公,原先涉及多个部门的项目,协同管理系统几分钟内即可处理完毕,不但优化了内部员工的工作流程,更能及时和相关部门进行沟通配合。

 

 

 

一、   公司背景

上海巴士实业(集团)股份有限公司创立于1992年月,19968月成为全国首家城市公共交通上市公司,经营范围涉及市区、郊县公交客运,埠际高速客运、出租汽车、旅游及旅游客运、物流、物资贸易、文化、体育、教育及房产、广告等领域。

经过五年的资产经营、品牌经营以及专业化、集约化管理措施的,巴士公司实现了超常规发展,经济效益突飞猛进。公司的标识成为上海市著名商标,巴士公司已经形成了以交通产业为核心、文化体育产业为特色、财务管理、保险代理、物资贸易、旅游、广告等产业相配套的集约化经营格局。

2001年末,公司拥有营运车辆14000余辆,其中出租车4400余辆,公交车近8000辆,旅游车、租赁车1000余辆,长途车400辆,集装箱卡车150辆,经营线路650余条,是上海最大的交通客运企业。

 

二、   需求与问题

巴士集团早在1998年就已实现人事管理的信息化。然而该套系统仅局限于集团本部的人事管理,无法管理和反映整个集团的人事信息。随着经营规模的不断扩展,人员增加到近五万人,集团迫切要求整合众多机构下的人事管理工作,提高整体竞争力。由于集团下属公司众多,管理水平参差不齐,信息化程度不一致,为实施整个集团的人事管理信息化带来了难度。值得一提的是,集团的领导已经认识到了这一点,对人事信息化工作给予了高度的重视和支持,多次召集各公司总经理开会,强调信息化的重要性,要求各公司从集团战略发展角度考虑,排除障碍,保障信息化工作的顺利进行,为实施工作提供的有力的保证。

 

三、   解决方案

国臣公司在充分分析了巴士集团的经营情况和业务需求之后,提出了分三个阶段实施的人力资源管理信息化方案:

第一阶段:实现集中式人事薪资管理功能,满足集团总部初步宏观管理要求

集中统一管理过程中,各公司的数据可直接做到统一、标准、规范,人事档案、劳动合同、工资计算及保险福利的缴交发放工作都可在运行过程中逐步统一,各子公司的信息化管理工作会逐渐走向同步;集团的人力资源管理在实现了初步的宏观管理之后,全面而详细的管理流程也会越来越清晰,为下一阶段的深化实施奠定了较好基础。

初步实施国臣人力资源管理系统(GC-EHR)的基本功能:组织机构、员工管理、合同管理、薪资管理、福利管理、领导查询、报表管理及系统管理等模块,重点实现人事管理的基本业务功能。

第二阶段:实现分布式人事薪资管理功能,使集团总部与各子公司业务管理自动化,数据自动同步、更新

分别在集团和各子公司的服务器上或主计算机上运行国臣人力资源管理软件,各套系统定时自动进行数据交互,既避免了受网络带宽等因素的限制,减少了数据在传输过程中的失误,又满足了各子公司因业务不同,管理方式不同造成的差异性管理需求,而且在基层单位完成自身管理业务的同时,系统自动为集团总部提供了共享信息,不需要基层单位增加任何额外工作,从而达到集团的统一管理目标。

第三阶段:实现整个集团人力资源管理的总体目标

完成了基本业务的信息化工作后,人力资源管理功能的提升就显得极为重要与急迫。通过人力资源的规划、选拔、开发、测评、考核、激励、分析等一系列的手段,实现集团经营管理和战略发展的目标。

增加人力资源管理的功能,有招聘管理、培训管理、考勤管理、出差管理、绩效考核、综合分析、自助服务等模块,并在集团的统一标准下为各分公司定制个性需求的功能。

 

四、   使用效果

通过GC-HER的实施,巴士集团全面掌握了全部人员的人事、薪资福利的信息,使其人力资源管理实现了完全的网络化和流程化管理,并在系统的实施过程中完成了对自身管理制度和流程的完善和优化,提高了整个公司的管理效率,增强了企业内部的及时沟通和企业凝聚力。

双方都感到项目的成功实施依靠的并不仅仅是软件本身的功能,项目小组的沟通、业务流程的改进及充分的前期准备也是至关重要的。整个实施过程也是人力资源管理的学习和流程重组过程,成功的实施将使原来的人力资源管理体系变得更为严密和系统化。

下一目标国臣公司将帮助巴士集团实施人力资源的提升管理功能,更充分发挥目前国臣人力资源管理系统的功能,使巴士集团的人力资源管理处在行业的领先地位,从而协助和推动其业务的发展。

 

 

 

 

一、   公司背景

大众保险股份有限公司是于19951月份获准设立的一家股份制商业保险公司,有股东单位23家,注册资本为4.2亿元人民币。主要经营经中国保监会批准的财产保险业务和其它投资业务。
  目前,公司在全国已有20多家分支机构,年保费收入超过10个亿。公司正在积极准备上市各项工作,拟从资本市场募集更多资金,增强公司发展的后劲。1998年,公司还与德国安联保险公司在上海浦东合资设立了安联大众人寿保险有限公司,使公司的经营范围向多元化方向发展。
  七年多来,公司先后承保了黄浦江上游引水工程、长江口深水航道疏竣工程、东海平湖油气田营运项目工程、苏州河综合整治一期工程、上海石洞口电厂、上海浦东煤气厂、上海体育场、上海金茂大厦、上海国际会议中心、上海证券大厦、上海科技馆、南京第二长江大桥、宁波电视台、温州发电厂、嘉兴发电厂等沪、浙、苏三地国家和地方重大建设项目和市政重点工程,为上海及长江三角洲地区的经济发展建设作出了积极的贡献

 

二、   需求与问题

96年就已使用金益康产品,因数据库容量小,不能满足日益增长的庞大数据存储功能,且业务功能拓展有限,已不能适应公司管理所需,因此需要更新换代,要求软件以新技术为主导,采用B/S结构,集成性与拓展性强。

 

三、   解决方案

将数据服务器设在公司总部,各分支机构通过DDN专线直接与总部服务器相连,实现数据共享。总部负责管理和维护数据服务器,各分支机构将收集的人事信息上传总部服务器,并可随时修改、统计自己权限内的所有数据。GC-EHR系统采用B/S多层结构以保证系统的高效率运行,采用数据传输加密、防火墙技术以保证系统的安全性。

在业务功能上,GC-EHR已完全能满足大众保险公司的需求,国臣公司对其提出的个性化需求进行修改,并重点为其定制复杂的管理分析报表。

 

四、   使用效果

GC-EHR的成功实施,证明了其先进的技术、灵活的产品架构及完善的业务功能已完全适应各类型公司的管理需求,尤其在报表功能上,突破了Web版报表的显示瓶颈障碍,系统的优越性能不言自喻,从而赢得了较好的口碑。

 

 

 

 

 

一、   公司背景

上海城资开发总公司于92 7月正式成立,是由上海市政府授权,对城市建设和维护资金进行筹措、使用、管理的城市建设专业投资控股公司。

自成立以来,累计筹措城建资金1100多亿元,投入重大工程、城市维护资金800多亿元,建成了以“申”字形高架和三横三纵为标志的市区快速道路网架,以合流污水一期、二期等为骨干的环境治理工程;在致力于城市建设投资的同时,城投公司还进行了大量的资本运作、资产运作,资产总量逐年递增,自97年国资授权以来,公司资产总量已达1100多亿元。组织建设了大量的市政动迁用房,累计建成商品房112.68万平方米,为提高上海城市综合竞争力、改善上海的投资环境作出了巨大的贡献,为上海城市发展赢得了先机。

 

二、   需求与问题

是一家国有控股企业,近几年企业内部的管理跟不上快速发展的脚步,企业的信息化只停留在网站与早期办公自动化上。HR的管理还较为落后,人才的综合利用与挖掘不足,集团总部与下属企业信息不联通,企业的再发展已明显受到阻碍。企业决策层已有共同意识要改变人才的被动管理局面,从企业内部挖掘潜力,为企业再次腾飞做好准备。

 

三、   解决方案

国臣人力资源管理系统已完全能解决上海城投公司面临的问题:B/S的架构,不仅能把原来总部的管理范围拓展到下属企业,更能及时地了解下属企业的管理动态;人力资源的管理功能如招聘、培训、考核等模块改变了过去手工操作的繁琐,更是提升了HR部门的地位与作用。

    为应用户数据加密的需求,不仅系统本身进行的多重的安全保证,还建议用户在服务器上加装了用户认证系统,以实时动态的加密措施保护用户数据的安全。

 

四、   使用效果

HR管理得到提升,内部信息畅通,尤其是系统的综合分析模块深受决策层欢迎与好评,为此用户还把企业其他的管理信息项目交由本公司实施。

 

 

 

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