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1、前言
信息科技的进步带来数字化校园的蓬勃发展。随着我国教育规模的扩大，教育部门对校园管理、教学质量提出更高层次的要求，特别是将“教育信息化建设工程”列为“教育振兴行动计划”六大重点工程之一的方针政策提出以后，实现校园数字化建设，开始在全国各大院校如火如荼的进行。
赛迪顾问的调查显示，70%以上的高校已经建立了自己的校园网，超4000所中小学的校园网已初具规模。在学校建立和完善网络的同时，教育软件的应用成为学校最为关注的问题。目前，我国教育行业的IT应用市场规模每年都在以20%以上的速度增长，最近两年更是中国数字教育发展的关键年，因此，如何规范教育行业应用发展，如何将信息技术与教育完美结合，如何充分利用高校的校园网，建成一个从最高领导层、中间领导层一直贯穿到各个执行部门的办公自动化系统，实现学校教学、学习、生活过程的优化，提高各种管理和服务工作的办公效率，成为各级学校和众多供应商共同关注的问题。
2、方案概述
针对广大学校和教育工作者的需要，上海国臣凭借在办公自动化领域应用的成功经验，提出了“校园协同办公自动化系统”解决方案，这套方案是在传统办公自动化系统基础上根据学校的整体教学与运营情况，有效整合校园各种资源，增加校园特有的管理和模块，如知识管理、科研管理等，同时在工作流程上强调校园特色，是一款专业的直接针对校园协同办公的自动化软件：
l 采用基于Web的门户技术、工作流技术、协作技术、以及数据流的分布式应用框架，将应用系统有效地整合和管理起来，提供给用户统一、易用的平台和界面，系统还提供统一的身份认证，又避免了在进入不同子系统重复登录的麻烦。
l 使用灵活，既可局域网内使用，也可通过校园网使用，保留了广大教职工从校园网获取信息的习惯，更加方便。
l 简明易用的操作，完全的图形化设计，操作者易于上手，可大幅度的缩短培训时间、降低培训费用。
l 通过采用组件技术和积木式的开发模式，系统平台提供了一种可靠的、可伸缩的、易于扩充的综合办公和信息管理的基础架构。用户可根据自己的需求自行添加或链接自主开发的模块，通过门户网站定制工具新建、删除、编辑页面，完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容。
l 采用基于B/S 架构、Intranet /Internet技术，将多媒体技术引入到系统中（如图像、图形、声音、视频、以及电子签名、语音录入、手机短信通知等），极大地提高了网络办公系统的易用性。
l 支持移动办公，领导可以随时随地办理文件，提高了上层响应速度，同时领导可以随时随地监控某一工作的进展情况，并即时进行督查。
l 提供完善痕迹保留功能，所有论坛留言、公文拟稿和修改均可保留信息和修改痕迹。批注人信息以及批注时间、日期等信息都可保留以供备查，同时可设置多人同时批注。
l 自由设置催办、督办与代办、终止等功能，实时的工作提醒机制使领导和相关工作人员能及时了解未处理事项和急办事项，保障了工作的轻重缓急，极大的提高了工作效率，同时设置了手机短信通知功能。
l 拥有完善的安全机制，如：数字签名、电子印章、PKI加密验证等技术手段。同时提供多种安全设置，如用户权限、访问范围、数据审计、数据加密、日志管理等，保证了系统和数据安全。
l 支持免费的、开放源码系统
s 支持免费的操作系统，如Linux、FreeBSD
s 支持免费的数据库管理系统，如MySql、PostgreSQL
s 支持免费的Web服务器，如Tomcat
s 支持免费的应用服务器，如Jboss
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