一、概述
作为治安维护和管理的机构,省公安厅,各地市公安局为维护社会稳定、保障人民和财产安全与经济繁荣稳定发挥了重要作用。近年来,随着城市规模不断扩大,人口持续增加,社会各界对治安维护的期望值越来越高,公安系统日常的工作、公文信息管理等信息量不断膨胀,低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的,只有改革传统的办公方式,充分利用上海国臣先进的办公技术,逐步实现信息管理现代化,才能提高办公效率以适应形势的发展需要。
所以,公安行业的办公自动化建设,既是内部信息系统建设的需要,也是外部信息社会发展趋势的要求。
上海国臣具有多年实施办公自动化管理的经验,许昌市公安局和阜阳市公安局的成功实施,更丰富和成熟了行业操作经验,为此,我们提出了国臣公安行业解决方案。
二、方案目标:
u 规范内部管理流程
通过国臣协同管理系统的信息流程约束,规范管理过程,实现公安内部管理规范化,流程制度化。
u 实现全市公安管理向无纸化办公的转变。
通过国臣协同管理系统为公安内部的信息传递建立联系,便于公安内部从市局到下面各个分局之间的协同工作。规范用户的管理,从而实现信息集中式管理和分布式应用。一切事务流程通过网上高效流转,实现无纸化办公。
u 提高效率,节约成本
通过国臣协同管理软件的应用,可以提高办公效率,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,同时及时了解任务、工作的进展。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等各种费用,大大节约管理成本。
三:系统构架: